〈溫故知新〉Word巨集:刪除游標前後文字

Ruilin Lin
3 min readNov 4, 2018

難度:★★☆☆☆

【情境】企劃孝麒mail編輯筱翩:「《奇幻文藝》希望可以轉載「霹靂星球歷險紀」第3章文章,可以請你準備文字給我嗎?」
筱翩打開
專書資料夾,複製檔案「All.txt」(內頁文字檔)並命名為「Ch03.txt」(註1),然後用Word打開「Ch03.txt」,刪除第3章前後章節文字後存檔,再回覆郵件將檔案傳給孝麒(註2)。

使用PC電腦,要刪除游標前或刪除後文字,只要兩個步驟即可。

■刪除游標前文字:
01 按Ctrl-Shift-Home選取游標前文字
02 按Backspace刪除文字

■刪除游標後文字:
01 按Ctrl-Shift-End選取游標後文字
02 按Backspace刪除文字

使用MaPro者,鍵盤上沒有Home與End鍵,雖然可使用滑鼠拖拉選取,但一來若文字量多時可能要拖拉很久,而且可能不小心動到文字卻不自覺,二來若過度頻繁使用這種方式編修稿件,很容易得到「電腦手」這種職業病。為了提升效率與健康,可考慮讓巨集自動選取與刪除文字。
以下巨集PC與Mac皆適用。

■ 「刪除游標前文字」巨集:

Sub DeleteFront()

‘ 刪除游標之前文字

Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
Selection.TypeBackspace

End Sub

■ 「刪除游標後文字」巨集:

Sub DeleteBehind()

‘ 刪除游標之後文字


Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
Selection.TypeBackspace
End Sub

【註】

1. 筱翩若是不先行複製檔案,而直接取用全書內文檔編修書摘,萬一忘記另存新檔,下次開檔時便會發現全書內文檔只剩第三章,等到書籍改版時便只能拜託苦情的美編曉玫翻找舊檔案重新再把文字從InDesign轉出來了。
2. 雖然用Line更方便,不過編輯和設計都是很需要專心的工作,一旦分心,很易出錯,若非十萬火急,建議還是用mail聯絡。Line的使用以對稿為優先,由於對稿、改稿需要花上一段時間,對稿雙方通常會預排時間,以便能專心處理稿件。

【延伸閱讀】

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