〈溫故知新〉判定圖片印刷大小不求人
Dec 28, 2017
【情境】客戶寄給企劃曉明一張數位照片，曉明在交付美術設計編排之前必須根據文字與照片進行版面初步規劃，由於他的電腦並未配備影像軟體，有什麼方法可以讓他迅速判定這張數位照片的最適印刷大小，好規劃版面呢？
文字編輯、企劃、業務經常會仰賴美術設計協助判定數位圖片是否可滿足印刷需求，因為美術編輯電腦配備的影像處理軟體可以快速判讀影像大小，但是長此以往，不但拉長專案處理時間、加重美術設計負擔，也容易發生美術設計將問題回饋到文編或企劃端時，已經來不及解決問題的狀況。因此，為了提升效率，縮短整體時程，圖片的第一位經手人（收稿者）必須有能力判定圖片印刷大小，進而判斷是否需請案主重新提供圖片，或是將照片交付下一關的成員處理。
其實即使電腦未配備影像處理軟體，人人都可以透過圖片印刷尺寸計算公式「像素／300ｘ2.54」（cm），快速判定圖片最適印刷大小。
由於圖片印刷所需的解析度為300ppi，所以只要將圖片的像素寬、高分別除以300，便可得到圖片英寸單位的印刷尺寸，又因為1英寸等於2.54公分，因此將前一步驟計算結果再乘以2.54，從可得到圖片公分單位的印刷尺寸。
一、判定圖片最適印刷步驟：
（一）、取得原始圖片像素尺寸（寬×高）
- PC版如上圖（Window XP），可將游標移到縮圖上打開資訊註解，或在資料夾視窗中使用「詳細資料」模式檢視，其維度值即為像素尺寸。
- Mac版如下圖，選取縮圖，按Crl+I，打開資訊視窗，在「更多資訊」的項目中，可得到像素尺寸。
（二）套用計算公式「像素／300ｘ2.54」分別計算最適印刷寬、高。若圖片尺寸為1026ｘ768來說，寬、高分別套用公式四捨五入，可得最適印刷大小為：
寬為1024/300ｘ2.54=8.7cm
高為768/300ｘ2.54=6.5cm
二、製作圖片印刷尺寸試算表更省時：
瞭解圖片印刷尺寸如何計算，熟悉試算表軟體的人便可利用Excel或Google試算表進一步設計出「圖片印刷尺寸試算表」，節省工作時間。
如圖所示，在E5儲存格鍵入公式「=ROUND(C5/300*2.54,1)&”cm”」，依此類推，可推算出最適印刷尺寸與最大印刷尺寸。
