〈溫故知新〉發稿圖文分離原則
★發稿人千萬不要把圖片貼到Word裡
★發稿人千萬不要把圖片貼到Word裡
★發稿人千萬不要把圖片貼到Word裡
因為很重要，所以要說三次。
有些新手編輯或企劃發稿時為了體恤美術設計，會把圖片貼到Word檔裡，反而會被美術編輯數落一頓，真是「好心給雷親」。剛出道時，也曾被雷親過好幾次，但開始熟悉排版軟體後，便能體會「給雷親」不是沒道理的。
■好心舉動卻憑添困擾
把圖片貼到Word裡，通常會發生以下問題，增加編排時的困擾：
一、檔案肥胖，開開當當
圖檔貼進Word檔裡，會使Word檔變得過度肥大，開檔和讀檔時會「累格」（lag），嚴重者甚至會讓美術編輯陷入「開開當（ㄉㄤˋ）當（ㄉㄤˋ）」的無限地獄。
二、Word圖片不可使用，比對費時
Word裡的圖片是不可用的，美術編輯要先對照Word裡的圖片，之後再從資料夾內找出已經修圖的圖檔，才能置入InDesign裡，等於是同時要在三個以上視窗環境工作，電腦和人腦工作負擔都變重。（註1）
三、圖片消失，查找耗工
換了一臺電腦之後，Word裡的圖片有時候會看不見，讓美術設計找圖更花時間。
■解決方法
一、整稿給稿請圖文分離
整稿給稿請圖文分離，文檔歸文檔，圖檔歸圖檔，如此可讓美術設計排版時可直接在InDesign內置入文字檔，而不需要另外開啟文書軟體。
二、圖檔編號
在文稿中，請將圖片編號，並以方括弧【】（註2）標示配圖編號，放在圖片出現的文字段落起首（註3），做為美術編輯入圖的線索。
三、編號需有邏輯
圖檔編號最好能說明章次與圖片順序，如【0301】意為第三章第一張配圖，當雙方對檔案編號邏輯有共同的理解，便可以節省文字與言語上的溝通。
【註】
1. 無論作為文字編輯或美術編輯，我偏好使用純文字檔或格式較簡潔的Word檔發稿，檔案輕巧又不會挾帶多餘的設定資訊，方便美術編輯直接在InDesign置入文字。
2.【】方括弧常用來標示編排說明，看到方括弧，美術設計就會知道發稿者有話要說。排版後，美術設計會把方括弧及其中文字刪除，所以方括弧與其中訊息不會出現在版面上。
3.曾經請文字編輯或美術編輯把配圖編號放在段尾，但發覺容易漏看，放在段首可降低漏排圖稿風險。
