〈溫故知新〉CIP出版品預行編目規範與製作

Ruilin Lin
4 min readSep 9, 2019

CIP出版品預行編目規範與製作的知識在出版界日趨式微。

一、CIP軼事

有一次審書時,一位評審針對CIP的排法提出意見,覺得CIP的排列很難閱讀。

其實CIP排列方式是為了利於計算機掃讀或圖書館從業人員判讀,而不是為了讓一般大眾閱讀。

提到評審的提問,正想著該如何解釋才能讓對方理解時,幸好在場有另一位評審是圖書館專業,她大概也覺得很難解釋,所以拿出專業跟這位評審擔保,我們的排法才是符合國家圖書館預行編目資料的規範。當下覺得自己運氣真是太好了,遇到具圖書館背景的評審。

二、CIP規範

如果說ISBN是一本書在地球上的身分證或護照號碼,CIP可以說是一本書在圖書館裡的戶籍地址。

CIP(Cataloging in Publication,出版品預行編目) 通常是和ISBN(國際標準書號)一起申請,通常在國際標準書號三天後核發。

依國家書號中心的規範,CIP應該置於版權頁上方,或是版權頁的前後頁

CIP是為了書目資料管理而存在,需遵守CIP卡片編目排列方式,過去對CIP的規範是新手編輯入門須知,但現在常見書籍版權頁上的CIP不守規範,排列方式形形色色,顯見CIP規範觀念在出版界的式微。【註1】

CIP的大小(75 × 125 ㎜,或等比例縮放)和文字排列方式有一定規範,早年編輯收到核發的CIP傳真之後,要送打字、並對照CIP資料逐字校對,小小一個的方框,總得校對兩、三次,確保正確無誤。

網路發達,CIP核發之後,編輯可直接將書目資料連結頁面傳送給製作者,後者可直接上網列印CIP卡片,並且轉存為所需的PDF、EPS或TIF檔案格式,作為印刷之用。可惜的是,雖然CIP的製作比過去更容易,遵守規範的人卻反而變少了。

三、CIP製作SOP

CIP出版品預行編目製作方式

01 進入所需書目資料頁面,將頁面向下拉可看見「預行編目資料」有卡片格式、機讀格式、卡片下載三個選項。

02 【A】單響「卡片格式」列印PDF檔,或【B】單響「卡片下載」,再將下載的Word檔轉為PDF格式。Mac版版面有時會跑掉,需請編輯複核資料。

從A和B選項都可取得CIP卡片格式轉為PDF檔

03 將所得之PDF檔,利用Illustrator(或Photoshop等軟體)依規範編修為轉外框EPS檔或Tif檔,置入InDesign

利用Illustrator打開PDF檔,刪除贅件,轉存eps檔,即可置入InDesign

【註】

  1. CIP跟ISBN條碼、EAN商品條碼類似,可供機器掃讀,但受過專業訓練的圖書管人員可判讀CIP格式。ISBN條碼、EAN條碼的真正讀者是條碼讀取器、掃碼槍這些機器。
  2. 進入「全國新書資訊網/書目資料庫」,鍵入書名,即可找到所需書目資料頁面。但,Mac環境的CIP版面可能會跑掉,最好從Window環境確認。

(資料來源:全國新書資訊網 http://isbn.ncl.edu.tw/NEW_ISBNNet/

【延伸閱讀】

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