2 min readSep 30, 2019
〈溫故知新〉Excel快速鍵 Crtl-G,快速選取大範圍資料
難度★☆☆☆☆
【情境】企劃柴小信想把Excel上千筆幾個欄位的資料複製出來,貼到Word的表格裡,他按住Shift鍵拖曳滑鼠反白選取,但不小心手晃動一下,反白消失了,一切又得重來。
Excel的Ctrl-G鍵(PC、Mac皆適用)可以開啟「移至」視窗,讓使用者快速選取目標儲存格,如A1(第一個儲存格),也可開啟「特殊目標」選項選取最後一個儲存格。
Ctrl-G的另一強項是,可以標記目標範圍內的左上角儲存格和右下角儲存格的位址,選取大範圍資料。例如按Ctrl-G鍵,開啟「移至」視窗,在參照格中填入D2:S1001,便可選取D欄到S欄第2列到第1001列的1,000筆資料,進行複製。
對經常需要複製Excel檔案內大範圍表格資料的企劃或美術編輯來說,Ctrl-G(移至)是既省時又省力的工具。