〈溫故知新〉Excel：用today函數計算倒數天數

難度★★★★☆

利用Excel函數「today()」可以得出「今天日期」，因此利用「稽核日」（如出版日、截稿日、發薪日等）減去「today()」，便可得出倒數天數，從而視目前進度調整各階段天數與工作方針。

試以範例《不存在的出版計畫》舉例如下：

Step01►在儲存格B2填入出版日，且日期格式為「yyyy-mm-dd;@」。

日期格式可依個人喜好設定。

Step02►在儲存格C2填入公式「=B2-TODAY()」，且格式為「”倒數 “0_)”天”;”逾期 “0”天”」。此格式的功能是儲存格C2值若為負數，「倒數」二字會自動變更為「逾期」。

設定此格式時，儲存格C2值若為負數，「倒數」二字會自動變更為「逾期」。

Step03►在C2設定兩條「醒目提示儲存格規則」。

規則１，儲存格大於30，格式為淺綠底黑字。

規則2，儲存格小於或等於30，格式為淺紅底紅字。

Step04►在B2填入任意日期，測試C2格式是否設定成功。若無問題則存檔備用。

利用醒目提示儲存格規則，可以指定接近稽核日的若干天內，讓儲存格自動改變背景與字形顏色。

範例連結

Schedule.xlsx

刊頭素材｜Photo Courtesy

Photo by Bofu Shaw on Unsplash

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