Sep 9, 2018
〈溫故知新〉Word與InDesign,分行與分段
分段設定比分行設定更常見。
一般內文和詩文排版的段落設定分別在於,前者為「靠左齊行」,後者多為「靠左」。
詩的排版常同時應用「分行」與「分段」兩種設定。
Word文書軟體和InDesign排版軟體在分行、分段的用語與設定上略有差異。
□Word文書處理軟體
分段(Enter鍵)
用於分隔文字段落。內文段落設定多為「左右對齊」,常搭配「段首縮排」或其他設計,達成段落分明的效果。
分段符號在Word文書軟體稱為「段落標記」,可用「^p」搜尋。
分行(Shift-Enter鍵)
常於詩詞排版用於詩句分行。
分行的符號,在Word文書軟體稱為「手動分行符號」,可用「^l」搜尋。
□InDesign排版軟體
分段(Enter鍵)
內文段落設定多為「靠左對齊」(等同於Word當中的「左右對齊」),常搭配「首字放大、段首縮排、段後距」等設計,達成段落分明的效果。
分段的符號在InDesign軟體稱為「段落結尾」,可用「^p」搜尋。
分行(按Shift-Enter鍵)
分行的符號在InDesign軟體稱為「強制分行符號」(等於Word的「手動分行符號」),可用「^n」搜尋。
□當Word遇上InDesign
如果直接複製Word檔案裡的文字貼入InDesign,則所有的分行設定會變成分段設定。
想保留Word檔案裡的分行設定,必須 — —
(一)在 InDesign裡置入Word檔案(功能表>檔案>置入)
(二)在「置入」視窗中勾選「顯示讀入選項」
(三)在「Microsoft Word讀入選項」中勾選「保留文字與表格中的樣式與格式設定」,
才能讀入Word檔之中的分行設定。