Ruilin Lin
Sep 9, 2018

〈溫故知新〉Word與InDesign,分行與分段

分段設定比分行設定更常見。

一般內文和詩文排版的段落設定分別在於,前者為「靠左齊行」,後者多為「靠左」。

詩的排版常同時應用「分行」與「分段」兩種設定。

Word文書軟體和InDesign排版軟體在分行、分段的用語與設定上略有差異。

□Word文書處理軟體

分段(Enter鍵)

用於分隔文字段落。內文段落設定多為「左右對齊」,常搭配「段首縮排」或其他設計,達成段落分明的效果。

分段符號在Word文書軟體稱為「段落標記」,可用「^p」搜尋。

分行(Shift-Enter鍵)

常於詩詞排版用於詩句分行。
分行的符號,在Word文書軟體稱為「手動分行符號」,可用「^l」搜尋。

Word的分行與分段

□InDesign排版軟體

分段(Enter鍵)

內文段落設定多為「靠左對齊」(等同於Word當中的「左右對齊」),常搭配「首字放大、段首縮排、段後距」等設計,達成段落分明的效果。
分段的符號在InDesign軟體稱為「段落結尾」,可用「^p」搜尋。

分行(按Shift-Enter鍵)
分行的符號在InDesign軟體稱為「強制分行符號」(等於Word的「手動分行符號」),可用「^n」搜尋。

InDesign的分行與分段

□當Word遇上InDesign

如果直接複製Word檔案裡的文字貼入InDesign,則所有的分行設定會變成分段設定。

想保留Word檔案裡的分行設定,必須 — —

(一)在 InDesign裡置入Word檔案(功能表>檔案>置入)
(二)在「置入」視窗中勾選「顯示讀入選項」
(三)在「Microsoft Word讀入選項」中勾選「保留文字與表格中的樣式與格式設定」,

才能讀入Word檔之中的分行設定。

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