〈如煙似鏡〉三問廣編稿
檔案大小（file size）是屬於檔案管理的範疇，而檔案管理算是一門我尚在學習、思考、理解的學問，不管是文字編輯、美術編輯、行銷企劃、平面設計，所遇到的檔案大小、格式、數量都還蠻繁雜的，迄今仍在尋找更好的檔案管理方法。
檔案大小得搭配檔案格式一起判斷，第一線的邀稿人若無法判定來稿是否符合需求，影響印件品質。在影像檔（圖檔）的應用上，由於現在的影像軟體壓縮功能相對以往發達，從影像檔壓縮後的檔案大小（KB、MB等）不易判斷，建議從影像檔像素大小判別會更準確，不過這也要求邀稿人需具備影像檔尺寸與解析度的基礎常識。
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在廣告公司時，有一回在後端也遇到了檔案大小的問題，受託支援平面設計處理一則小尺寸、在報章媒體刊出的廣編稿，稿中有近10張圖片，提交格式是跟我超不熟的AI檔。提交稿件之後，我接到了三通電話。
第一通電話是AE打來的，「檔案有點小，你要不要檢查一下檔案有沒有問題。」我檢查之後，回電沒有問題。
第二通電話是媒體總監打來的，「檔案有點小，你要不要檢查一下檔案有沒有問題。」我檢查之後，回答沒有問題。
但總監質疑，「可是你的檔案很小ㄟ ，你要不要再檢查一下。」
我複核了AE給的條件，再檢查了一下，真的沒有問題，反問：「不然，你覺得檔案應該多大呢？」
「別人給的檔案都在一、兩G以上，連4G的都有。」
「檢查過了，檔案沒有問題。」
第三通電話是印刷廠打來的。
「小姐，你要不要再檢查檔案一下，你們家給的檔案通常都很大，沒有這麽小的。」
三人成虎，連印刷師傅都打電話來了，此時我開始緊張自己的檔案處理是不是真的有問題，趕快硬著頭皮把完稿檢查清單上的幾點注意事項再順過一遍，修過的影像檔都是CMYK色彩模式、並調整至版面尺寸最適檔案大小，嵌入圖檔，沒有掉圖，文字都是K100，彩字部分CMYK總值皆小於250，並且都轉好外框，設計上不需出血。
「師傅，我攏檢查過了，真正嘸問題啦。」
結果，刊登出來的廣編稿確實是沒問題的。
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後來詢問了我所協助的平面設計師，我才明白是怎麼一回事。
原來他習慣保留原始檔案大小做稿；在AI領域裡一張影像檔常必須對應多種文件（海報、ＤＭ、書封、報紙廣告、雜誌廣告、櫥窗、燈箱、展版、舞台背板、易拉展、帆布看板、關東旗、精神堡壘、外牆廣告等），如果要因應文宣尺寸一一調整影像檔尺寸與解析度，他就必須要管理非常非常多尺寸的影像檔，如此不但很佔硬碟空間，一不小心抓錯檔案，就會發生馬賽克悲劇，所以他寧可都直接用最大的檔案做稿。
然而，在ID（InDesign）領域裡，常是一文件對應多張影像檔，解析度是統一的，一本96頁的手冊可能會要處理三、四百張照片，如果每張影像檔都保留原始大小，電腦鐵定是跑不動的，所以一般而言，為了加快做稿的速度，會複製一批影像檔，並將這批影像檔根據版式中規劃的主圖、配圖、滿版尺寸降至最適檔案大小，再進行修圖、轉換色彩模式與檔案格式（流程可能視書冊類型調整），再進行編排。如果不這樣處理，會很容易當機與壞檔。所以即使使用Illustrator做稿，我還是習慣依這樣的SOP做事，以致於完稿的AI檔和平面設計師以往交付的檔案大小差很多，造成了恐慌，所幸只是虛驚一場。
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