〈溫故知新〉利用試算表排流程（rundown），降低誤植風險
Dec 7, 2020
難度★★★★☆
企畫使用Word排流程表（rundown），由於活動內容時常需要繁細修改，最後交付的流程表，容易發生誤植，特別是仰賴心算的時間區間部分。
若善用Excel或Google試算表的函數優勢，更新流程表時，企畫只要專注修改各節流程內容與時間分配長短，時間區間則利用函數自動運算，將可降低誤植風險。
以Google試算表舉例如下，藍字為填入值、黑字為設定函數自動運算結果。
Step01►設定欄名。
在A1、B1、C1、D1、E1分別鍵入如：分鐘、開始、～、結束、內容。
Step02►設定欄位格式。
A欄格式為數字或「#」。
B欄格式為時間「hh:mm」。
C欄格式為數字或「#」。
D欄格式為時間「hh:mm」。
E欄格式為純文字（在Excel設定為「@」。
Step03►在E欄填入活動各節流程內容。
Step04►在A欄填入分配時間，單位為分鐘。
Step05►在B2填入開始時間。
如2020/10/15 下午 2:00:00（Excel為2020/10/15 14:00:00）。
若儲存格格式跳掉，可能需再設定一次格式。
Step06►在C2設定IF函數「=if(A2>0,”～”, “”)」，並下拉至末列。
若A欄未填入分配時間，全形波浪符號「～」便不會出現。
Step07►在D2設定IF時間運算函數「=if(A11>0,(B11+(A11/24/60)),””)」，並下拉至末列。
由於試算表時間運算的基本單位是「1日」，因此計算時間區間時必須把A2裡的分鐘換算為日，A2的值須除以24（1日等於24小時），再除以60（1小時等於60分鐘）。
若A欄未填入分配時間，D欄會是空白。
Step08►在B3設定連結函數「=D2」，並下拉至末列。
之後若A欄有所變動，函數設定（黑字部分）便會自動重新運算。若是流程表已經付排，只要請美術編輯或平面設計取用灰底部分文字重新貼文即可。
