〈溫故知新〉總改

Ruilin Lin
Nov 9, 2020

難度★★★☆☆

「總改」是編輯用語,指的是在校槁時將重複出現的文字一併修改,以統一名詞、用字、體例等。

過去通常是由文字編輯寫下總改備忘,發打(字)、發排或回校時請排版行修改,現在多為文字編輯在Word裡利用「尋找/取代」自行修改。

總改是十分繁瑣的工作,總改後需將全文重看一次是否有誤植(改)之處,因此最好在發排前進行,而且避免在三校進行總改。

例如,正式出版的文章不用「了解」而用「瞭解」,不用「台北」而用「臺北」如果總改後全文未再檢查,便可能出現「設計是為瞭解決問題。」、「郭臺銘」等類似失誤。

也曾聽過有總編輯在三校時希望將「越來越」改為「愈來愈」,文字編輯直接請排版行將「越」改為「愈」,結果藍圖(打樣)上的「越南」都變成「愈南」這樣的意外。

中文的語境充滿無限可能,而文書軟體缺乏所謂的全覽性,因此無法光仰賴「尋找/取代」就能達到完全正確總改。

刊頭素材|Photo Courtesy

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